Utilizzare la barra di visualizzazione per filtrare e disporre gli elementi
La barra di visualizzazione è un modo efficace per filtrare e disporre gli elementi nella finestra. Essa contiene un menu a comparsa per controllare che cosa viene visualizzato nella barra laterale e cinque menu a comparsa per controllare che cosa viene visualizzato nella struttura principale. I diversi filtri lavorano insieme, in modo da poter disporre di un eccellente combinazione di impostazioni, come Azione successiva con contrassegno nei progetti attivi, che posso eseguire in meno di 15 minuti, ordinati per data limite.
Quando utilizzi molto spesso un determinato insieme di contesti, messe a fuoco e filtri della barra di visualizzazione, puoi trovare utile registrarli come una prospettiva.
Filtro progetti 
Viene visualizzato sopra la barra laterale in modalità pianificazione; fai clic su di esso per scegliere quali tipi di progetti visualizzare nella barra laterale. È consigliabile tenerlo Attivo per la maggior parte del tempo, in modo da visualizzare soltanto i progetti sui quali stai lavorando. Puoi anche scegliere Restante (progetti non completati né accantonati), Rinviato (progetti senza azioni disponibili), In attesa (progetti con date di inizio nel futuro), In sospeso, Accantonato, Completato (progetti contrassegnati con questi stati) oppure Tutti.
Filtro contesto 
Viene visualizzato sopra la barra laterale in modalità contesto; fai clic su di esso per scegliere quali tipi di contesti visualizzare nella barra laterale. Puoi scegliere Restante (contesti che non sono stati accantonati), Attivo (contesti che dispongono di azioni assegnate), Rinviato (contesti senza alcuna azione), In sospeso (contesti per i quali hai indicato che le rispettive azioni non possono diventare disponibili) o Tutti.
Raggruppamento 
Fai clic qui per scegliere come raggruppare i progetti nella struttura della visualizzazione Pianificazione o le azioni nella struttura della visualizzazione Contesto. Puoi Separare tutto o raggruppare per Cartella (per la stessa struttura presente nella barra laterale) o in base alla data limite, inizio, completamento, prossima revisione, aggiunto o modificato. Ogni gruppo dispone di una barra comprimibile nella struttura principale. Ricorda che in vista Pianificazione, il raggruppamento si applica ai progetti interi, non alle singole azioni all'interno di essi.
Ordine 
Fai clic qui per scegliere come ordinare i progetti nella struttura della visualizzazione Pianificazione o le azioni nella struttura della visualizzazione Contesto. Se hai un raggruppamento selezionato, l'ordinamento avviene all'interno dei gruppi, ma i gruppi assumono lo stesso ordine.
In modalità pianificazione, puoi lasciare i progetti Non ordinati oppure ordinarli per Nome, se sono Con contrassegno, in base alle date Limite, Inizio, Completato, Prossima revisione, Aggiunto o Modificato.
In modalità contesto, puoi ordinare singole azioni in base al Progetto al quale appartengono, se sono Con contrassegno, in base alle date Limite, Inizio, Completato, Aggiunto, Modificato o le stime di tempo.
Filtro azione 
Fai clic per scegliere quale tipo di azioni visualizzare nella struttura principale. Puoi scegliere di visualizzare le azioni con Qualsiasi stato, le azioni Successive (la successiva attività da esibire in ogni progetto), Disponibile (attività che devi realmente eseguire, poiché non sono bloccate da azioni precedenti in un progetto sequenziale), Restanti (qualunque azione non completata) o Completate (attività già svolte).
Filtro tempo stimato 
Fai clic qui per visualizzare le azioni la cui stima del tempo ricade in un determinato intervallo. Puoi scegliere di trovare Tutte le azioni (indipendentemente dalla stima del tempo) o le azioni che hanno una stima minore di 5 minuti, minore di 15 minuti, minore di 30 minuti, minore di 1 ora, maggiore di 1 ora o una quantità di tempo Sconosciuta (per le azioni non ancora stimate).
Filtro contrassegno 
Fai clic qui per visualizzare i progetti o le azioni in funzione dei contrassegni associati. Puoi scegliere di visualizzare gli elementi con Qualsiasi stato di contrassegno, Con contrassegno o Senza contrassegno. Nota che contrassegnando un'azione inserisci un sorta di contrassegno fantasma sul progetto principale, facendo apparire come contrassegnato il progetto stesso e contrassegnando tutte le azioni in esso contenute.